Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten die SATARA AG erhebt und bearbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit Ihren Personendaten zustehen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich insbesondere nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Soweit im Einzelfall anwendbar, können zusätzlich ausländische Datenschutzbestimmungen, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), zur Anwendung kommen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

SATARA AG
Badenerstrasse 549
8048 Zürich
Schweiz

Telefon: +41 44 244 76 76
E-Mail: info@satara-ag.ch
Website: www.satara-ag.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeine Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten rechtmässig, nach Treu und Glauben und verhältnismässig. Personendaten werden grundsätzlich nur für diejenigen Zwecke bearbeitet, die bei ihrer Beschaffung angegeben wurden, aus den Umständen ersichtlich sind oder gesetzlich vorgesehen sind.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unberechtigter Bekanntgabe zu schützen.

Personendaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Je nach Art und Umfang Ihrer Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen können wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten bearbeiten:

Kontakt- und Stammdaten

Dazu gehören insbesondere:

• Vorname und Nachname

• Adresse und Wohnort

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Geburtsdatum

• gegebenenfalls weitere Kontakt- und Identifikationsangaben

Kommunikationsdaten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir insbesondere:

• Inhalt Ihrer Anfrage

• E-Mail- und Telefonkorrespondenz

• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

• von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen und Dokumente

Kunden- und Vertragsdaten

Im Zusammenhang mit unseren Beratungs- und Dienstleistungen können insbesondere Angaben zu bestehenden oder gewünschten Dienstleistungen, Verträgen, Beratungen und Geschäftsbeziehungen bearbeitet werden.

Finanz- und Beratungsdaten

Soweit dies für unsere Dienstleistungen erforderlich ist, können insbesondere folgende Informationen bearbeitet werden:

• Einkommens- und Vermögensverhältnisse

• Angaben zu Anlagen und Vermögenswerten

• Vorsorgeinformationen

• Angaben zu Pensionskassen und privater Vorsorge

• Informationen zu Hypotheken und Finanzierungen

• Versicherungsinformationen

• Steuerinformationen

• Angaben zu Immobilien

• finanzielle Verpflichtungen und Verbindlichkeiten

• weitere für die jeweilige Beratung erforderliche Angaben

Technische Daten

Beim Besuch unserer Website können insbesondere folgende technische Informationen bearbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• verwendeter Browser

• Betriebssystem

• Gerätetyp

• Spracheinstellungen

• Referrer-URL

• technische Verbindungsdaten

Bewerbungsdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Vorname und Nachname

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Geburtsdatum

• Lebenslauf

• Bewerbungsfoto

• Motivationsschreiben

• Arbeitszeugnisse

• Diplome und Zertifikate

• Ausbildungs- und Berufserfahrung

• Referenzen

• weitere von Ihnen eingereichte Bewerbungsunterlagen

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website

• Bearbeitung von Kontakt- und Beratungsanfragen

• Durchführung von Erstgesprächen und Beratungen

• Erbringung unserer Dienstleistungen

• Vorbereitung, Abschluss und Durchführung von Verträgen

• Betreuung bestehender Kundenbeziehungen

• Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern

• Analyse der individuellen finanziellen oder persönlichen Situation im Rahmen unserer Dienstleistungen

• Bearbeitung von Bewerbungen

• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen

• Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche

• Gewährleistung der IT- und Informationssicherheit

• Verhinderung von Missbrauch und Cyberangriffen

• Verbesserung unserer Dienstleistungen und unseres Onlineangebots

• interne Administration und Organisation

5. Besuch unserer Website und Server-Logdateien

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Informationen bearbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei

• übertragene Datenmenge

• verwendeter Browser

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Server-Statuscodes

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um unsere Website technisch bereitzustellen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe oder Angriffe abzuwehren.

6. Hosting durch Infomaniak

Unsere Website wird bei Infomaniak Network SA, Genf, Schweiz, gehostet.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere technische Daten und Server-Logdateien bearbeitet werden. Dazu können beispielsweise IP-Adressen, Zugriffszeiten, Browserinformationen und Informationen über aufgerufene Seiten gehören.

Die für das Hosting eingesetzte Infrastruktur von Infomaniak befindet sich in der Schweiz.

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

7. Kontaktformular

Für Kontakt- und Anfrageformulare auf unserer Website verwenden wir Contact Form 7 innerhalb unseres WordPress-Systems.

Wenn Sie über ein Formular mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• gewünschte Dienstleistung oder Beratungsbereich

• Inhalt Ihrer Nachricht

• weitere freiwillig angegebene Informationen

• technische Verbindungsdaten

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung verwendet.

Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktformulare nur diejenigen Angaben, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

8. Bewerbungen über unsere Website

Über unsere Website können Bewerbungen an die SATARA AG übermittelt und gegebenenfalls Dokumente hochgeladen werden.

Wir bearbeiten die von Bewerberinnen und Bewerbern übermittelten Daten ausschliesslich im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess.

Dazu können insbesondere gehören:

• Personalien und Kontaktdaten

• Lebenslauf

• Bewerbungsfoto

• Motivationsschreiben

• Arbeitszeugnisse

• Diplome

• Zertifikate

• Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung

• Referenzen

• weitere freiwillig eingereichte Unterlagen

Die Daten werden insbesondere verwendet, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Ihre Eignung für die betreffende Stelle zu beurteilen und mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu kommunizieren.

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, können die erforderlichen Bewerbungsdaten in das Personaldossier übernommen und im Rahmen des Arbeitsverhältnisses weiterbearbeitet werden.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für den Bewerbungsprozess und allfällige damit zusammenhängende rechtliche Ansprüche nicht mehr benötigt werden.

Sofern Sie ausdrücklich zustimmen, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen gegebenenfalls länger aufbewahren, um Sie für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen zu können.

9. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen verwenden wir Google reCAPTCHA.

Google reCAPTCHA dient dazu festzustellen, ob eine Dateneingabe durch eine natürliche Person oder durch ein automatisiertes Programm beziehungsweise einen Bot erfolgt.

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA können insbesondere technische Informationen bearbeitet werden, beispielsweise:

• IP-Adresse

• Browser- und Geräteinformationen

• Betriebssystem

• Datum und Dauer des Zugriffs

• Interaktionen mit der Website

• Mausbewegungen beziehungsweise vergleichbare Nutzungsinformationen

• technische Identifikatoren

Die entsprechenden Informationen können an Unternehmen der Google-Gruppe übermittelt und von diesen bearbeitet werden.

Der Einsatz von reCAPTCHA dient insbesondere der Sicherheit unserer Website, dem Schutz unserer Formulare und der Verhinderung von Spam und Missbrauch.

Google kann Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Dabei können insbesondere Unternehmen der Google-Gruppe in der Europäischen Union beziehungsweise dem Europäischen Wirtschaftsraum sowie in den Vereinigten Staaten involviert sein.

Für die weitere Bearbeitung der Daten durch Google gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

10. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, um unseren Unternehmensstandort auf einer interaktiven Karte darzustellen und Ihnen die Anreise zu erleichtern.

Beim Laden beziehungsweise Nutzen der Karte können Daten an Google übermittelt werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Browserinformationen

• Geräteinformationen

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Informationen über die Nutzung der Karte

• gegebenenfalls Standortinformationen, sofern diese über das verwendete Gerät beziehungsweise den Browser freigegeben wurden

Google kann im Zusammenhang mit Google Maps Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Die Daten können durch Unternehmen der Google-Gruppe auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Dabei können insbesondere Unternehmen in der Europäischen Union beziehungsweise dem Europäischen Wirtschaftsraum sowie in den Vereinigten Staaten involviert sein.

Für die weitere Bearbeitung der Daten durch Google gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.

Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden beziehungsweise Informationen in Ihrem Browser speichern oder abrufen können.

Cookies können insbesondere dazu dienen:

• grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen

• Sicherheitseinstellungen zu speichern

• Formulare bereitzustellen

• Missbrauch und Spam zu verhindern

• externe Inhalte technisch bereitzustellen

• Einstellungen während eines Websitebesuchs zu speichern

Einige Cookies sind für den ordnungsgemässen Betrieb unserer Website beziehungsweise bestimmter Funktionen technisch erforderlich.

Darüber hinaus können Drittanbieter, deren Dienste auf unserer Website eingebunden sind, eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies vollständig oder teilweise blockiert, gelöscht oder nur nach vorheriger Zustimmung gespeichert werden.

Bitte beachten Sie, dass die Einschränkung oder Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass einzelne Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können.

12. E-Mail und telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten sowie den Inhalt der Kommunikation.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Durchführung einer Beratung und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

Bitte beachten Sie, dass normale E-Mail-Kommunikation grundsätzlich nicht vollständig gegen den Zugriff unberechtigter Dritter geschützt werden kann.

Besonders vertrauliche oder sensible Informationen sollten deshalb nur über geeignete und sichere Kommunikationswege übermittelt werden.

13. Social Media

Die SATARA AG unterhält Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere auf:

• Instagram

• Facebook

• LinkedIn

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen oder mit unseren Beiträgen interagieren, können sowohl wir als auch die Betreiber der jeweiligen Plattform Personendaten bearbeiten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Profilinformationen

• Kommentare

• Nachrichten

• Likes und Reaktionen

• geteilte Inhalte

• Informationen über Interaktionen mit unseren Beiträgen

Wir verwenden entsprechende Informationen insbesondere zur Unternehmenskommunikation, Beantwortung von Anfragen, Betreuung unserer Community sowie zur Darstellung unseres Unternehmens und unserer Dienstleistungen.

Für die Bearbeitung von Personendaten durch die jeweiligen sozialen Netzwerke gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Unsere Website verwendet derzeit keine Meta-Pixel-, LinkedIn-Insight-Tag- oder vergleichbaren Social-Media-Tracking-Technologien.

14. Keine Webanalyse oder Marketing-Tracking

Zum Zeitpunkt dieser Datenschutzerklärung verwenden wir auf unserer Website kein Google Analytics, keinen Google Tag Manager, kein Meta Pixel und keinen LinkedIn Insight Tag zur Analyse oder zum Marketing-Tracking von Websitebesuchern.

Sollten wir zukünftig entsprechende Analyse- oder Marketingtechnologien einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und, soweit erforderlich, geeignete Auswahl- beziehungsweise Einwilligungsmöglichkeiten bereitstellen.

15. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, den Betrieb unserer Website, die Durchführung eines Vertrages, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder andere in dieser Datenschutzerklärung genannte Zwecke erforderlich ist.

Zu möglichen Empfängern können insbesondere gehören:

• IT- und Hosting-Dienstleister

• Software- und Cloud-Anbieter

• Banken und Finanzinstitute

• Versicherungsunternehmen

• Vorsorgeeinrichtungen

• Hypothekaranbieter

• Immobilienunternehmen

• Steuerberater und Treuhänder

• Rechtsanwälte und weitere Fachspezialisten

• Geschäftspartner und Kooperationspartner

• Behörden und Gerichte

• sonstige Dienstleister, soweit deren Einbezug für eine Dienstleistung erforderlich ist

Personendaten werden grundsätzlich nur in dem Umfang weitergegeben, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

16. Auftragsbearbeiter

Für bestimmte Datenbearbeitungen können wir spezialisierte externe Dienstleister einsetzen.

Diese Dienstleister können Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, beispielsweise im Zusammenhang mit Hosting, IT, Software, Kommunikation oder Sicherheitsdiensten.

Wir wählen solche Dienstleister sorgfältig aus und treffen, soweit erforderlich, geeignete vertragliche und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Personendaten.

17. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Personendaten werden von uns grundsätzlich in der Schweiz bearbeitet.

Aufgrund der Nutzung einzelner internationaler Dienstleister, insbesondere von Google-Diensten wie Google Maps und Google reCAPTCHA, kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder dorthin übermittelt werden.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat, dessen Datenschutzrecht keinen angemessenen Schutz gewährleistet, sorgen wir, soweit gesetzlich erforderlich, durch geeignete Garantien für einen angemessenen Datenschutz.

Dazu können insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen gehören.

Eine Übermittlung kann zudem aufgrund einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme erfolgen, insbesondere wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist oder die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugte Bearbeitung, unberechtigten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Zu den eingesetzten Schutzmassnahmen können je nach System insbesondere gehören:

• Zugriffsbeschränkungen

• Benutzer- und Berechtigungskonzepte

• verschlüsselte Datenübertragung

• Sicherheitsupdates

• Backups

• technische Schutzsysteme

• organisatorische Sicherheitsmassnahmen

• Sensibilisierung von Mitarbeitenden

• sichere Verwaltung von Benutzerkonten und Zugängen

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend den jeweiligen Risiken und der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann eine absolute Sicherheit bei elektronischer Datenübertragung und -speicherung nicht garantiert werden.

19. Aufbewahrung von Personendaten

Wir bewahren Personendaten grundsätzlich nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck notwendig ist.

Eine längere Aufbewahrung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

• vertragliche Verpflichtungen dies erfordern

• Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden

• berechtigte geschäftliche oder dokumentarische Gründe für die Aufbewahrung bestehen

Für bestimmte geschäftliche Unterlagen können insbesondere handels-, steuer-, aufsichts- oder finanzrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer werden die betreffenden Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weiteren Gründe für deren Aufbewahrung bestehen.

20. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten zu.

Sie können insbesondere:

• Auskunft darüber verlangen, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten

• Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten verlangen

• die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen

• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung von Personendaten verlangen

• bestimmten Datenbearbeitungen widersprechen

• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten verlangen

• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Diese Rechte können aufgrund gesetzlicher Vorschriften, überwiegender Interessen Dritter oder anderer gesetzlicher Einschränkungen begrenzt sein.

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie uns kontaktieren:

SATARA AG
Badenerstrasse 549
8048 Zürich
Schweiz

E-Mail: info@satara-ag.ch
Telefon: +41 44 244 76 76

Zum Schutz Ihrer Personendaten können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

21. Automatisierte Einzelentscheidungen

Wir setzen derzeit grundsätzlich keine ausschliesslich automatisierten Einzelentscheidungen ein, die für betroffene Personen mit erheblichen rechtlichen oder vergleichbaren Auswirkungen verbunden sind.

Sollten wir solche Verfahren zukünftig einsetzen, informieren wir die betroffenen Personen entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.

22. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites und Onlineangeboten Dritter enthalten.

Nach dem Aufrufen eines externen Links liegt die Bearbeitung von Personendaten grundsätzlich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Drittanbieters.

Wir haben keinen direkten Einfluss darauf, welche Personendaten externe Anbieter erheben oder wie sie diese bearbeiten. Wir empfehlen daher, die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters zu beachten.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen, unsere Website, unsere Dienstleistungen, die eingesetzten Technologien oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Bei wesentlichen Änderungen können wir auf geeignete Weise darauf hinweisen.

Stand: August 2026

24. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie sich an uns wenden:

SATARA AG
Badenerstrasse 549
8048 Zürich
Schweiz

Telefon: +41 44 244 76 76
E-Mail: info@satara-ag.ch
Website: www.satara-ag.ch